助力企业发展  公证服务一带一路

        国家提出一带一路发展战略，这不仅为沿线国家提供了发展机遇，也为我国企业走出去搭建了广阔的平台。在这种大背景下，我市企业家也不甘落后，纷纷投身一带一路发展建设，到国外兴办实业。但国外发展所面临的困难和挑战，要远远超过国内。
      最近，我市知名民营企业河北毕氏实业集团有限公司响应国家号召，想要在俄罗斯远东地区申请注册公司，俄方要求其提供在国内有正常经营的企业及该企业的经营能力等相关证明材料，这可难坏了这家企业的负责人。于是，这位企业家找到了唐山市华忆公证处寻求帮助。承办公证员许瑞详细询问来意之后，感觉以前从未遇到过这种情况，因为当事人自己都不知道要办理什么公证。经过公证员多方查询相关资料，分析俄方的要求，反复与当事人和工商部门进行沟通，然后，公证员陪同当事人来到市工商局，现场调取了能够证明该公司真实经营情况的《内资企业登记基本情况表》。最后公证员提出了办理当事人公司的营业执照、公司章程、法人代表任职书、《内资企业登记基本情况表》等公司基本材料及公司准备投资俄罗斯远东地区兴办工厂的股东会决议的真实性公证。得到当事人的认可后，公证员迅速起草了一份《办证指南》拿到当事人的面前，耐心地列举了办理上述公证所需的材料，详细解释如何准备手续，如何开具证明信等等，并将自己的手机号码告诉当事人，准备材料时若有什么问题可以随时打电话咨询。当事人连连称谢地回去准备材料去了。几天后当事人把材料准备齐全后，公证员立即办理了相关公证并为当事人出具了公证书。当事人拿到公证书后，在之后的一系列申办企业手续过程中一路绿灯，顺利地在俄罗斯注册了公司，公司注册成功后，当事人高兴地打电话向公证员报喜并连连致谢。
        上述案例只是唐山市华忆公证处办理涉外公证的一个缩影。多年来，唐山市华忆公证处响应国家一带一路发展战略，顺应经济发展和国际间交流日益频繁的趋势，积极办理涉外及涉港、澳、台公证业务。通过简化办证材料，减少审批事项、审批环节，缩短办理时限，不断改进服务方式，提升服务水平，打通公证联系服务群众的“最后一公里”， 为广大当事人提供优质便捷服务，机构规模、软硬件建设、年办证量稳居全省之首，充分发挥了公证法律服务和法律保障的职能作用，为维护当事人的合法权益，建设沿海强市、美丽唐山作出了积极贡献。